8 - Лайфхаки - "Excel за 60 секунд"

Установка Notepad++

Для работы с большим объёмом текстовой информации я часто применяю бесплатный текстовый редактор – Notepad++

Показываю, где его скачать.

Как им пользоваться в связке с Excel разберём в следующих уроках.

Как определить в процентах долю продаж конкретного товара?

В этом уроке вы узнаете, как вычислить процентную долю продаж конкретного товара в Excel.

Я покажу один из способов быстро и точно определять вклад каждого товара в общие продажи, что поможет вам в работе принимать более обоснованные бизнес-решения.

ПОЛУЧИТЬ ДОСТУП

ABC-анализ

ABC-анализ – это метод классификации данных по принципу Парето (80/20), который помогает выявить ключевые элементы, приносящие наибольшую пользу или вызывающие наибольшие затраты.

В Excel этот анализ часто применяется для управления запасами, клиентской базы и продаж.

Короткий урок, как подготовить данные к ABC-анализу.

ПОЛУЧИТЬ ДОСТУП

Как определить долю по конкретным параметрам

Мы рассмотрим, как использовать функции и формулы для определения процентного вклада отдельных элементов, будь то продажи, расходы или другие показатели.

Вы освоите методы анализа данных, которые помогут вам принимать более обоснованные решения на основе конкретных параметров.

ПОЛУЧИТЬ ДОСТУП

Шифруем данные

Иногда, необходимо показать данные, но не в полном объёме. Например, скрыть часть номера телефона – звёздочками (*).

Как это сделать быстро? – смотрите в этом уроке.

P.S. Обязательно сохраните файл с исходными данными перед внесением изменений.

ПОЛУЧИТЬ ДОСТУП

Шифруем данные (метод 2)

Метод подходит, когда данные в едином формате и одной длинны.

ПОЛУЧИТЬ ДОСТУП

Шифруем данные (метод 3)

Универсальный метод изменения данных – использование регулярных выражений в Notepad++

Мы не делаем пароль на страницу, не скрываем доступ к листу и не блокируем возможность внесения изменений – мы просто массово видоизменяем данные, чтобы показать, что они у нас есть, но в то же время не дать возможность скопировать и сохранить эту информацию.

Такой навык редко пригождается, но лучше уметь так делать.

ПОЛУЧИТЬ ДОСТУП

Телефон в NotePad++

Я чаще всего форматирую номера телефонов в текстовом редакторе NotePad++

Это быстро и удобно.

Как это сделать – показываю в этом ролике.

ПОЛУЧИТЬ ДОСТУП

Перевод текста в Excel

Процесс перевода текстовых данных с одного языка на другой.

В Excel вы можете использовать различные методы для перевода, такие как встроенные функции перевода, внешние сервисы и макросы.

Этот процесс помогает сделать данные более доступными и понятными для широкой аудитории.

ПОЛУЧИТЬ ДОСТУП

Приводим данные в формат при экспорте из CRM в Excel

При экспорте данных из различных сервисов и CRM-систем, в итоговом файле используются разделители.

В данном видео я показываю, как привести информацию в чистый формат.

ПОЛУЧИТЬ ДОСТУП