5 – Сводные таблицы

Уроки всегда под рукой в телеграм-канале

Проблемы с YouTube

На территории России наблюдаются перебои с воспроизведением видео с сервиса YouTube, куда выгружены уроки курса.

В ближайшее время уроки будут продублированы на других сервисах и добавлены на этот сайт для вашего бесперебойного доступа.

Уроки всегда под рукой в телеграм-канале

Что такое сводная таблица?

Сводные таблицы обычно используются для анализа данных и создания отчетов, что делает их мощным инструментом для принятия решений.

Она позволяет быстро и удобно суммировать и агрегировать данные из различных источников в удобном формате, позволяя пользователям получать сводную информацию о данных и обнаруживать взаимосвязи. 

Преимущества использования сводных таблиц

Преимущества использования сводных таблиц:

Удобство анализа: Сводные таблицы позволяют быстро и эффективно анализировать большие объемы данных, выявляя важные тенденции и отношения.

Гибкость: Пользователи могут изменять структуру сводных таблиц, перестраивая данные по различным параметрам и агрегируя информацию по различным категориям.

Визуализация данных: Сводные таблицы позволяют создавать различные типы отчетов и графиков на основе суммарных данных, что улучшает визуализацию и понимание информации.

Суммирование и агрегация: Сводные таблицы автоматически суммируют данные и группируют их по заданным параметрам, что делает процесс агрегации и анализа более простым и эффективным.

Отслеживание изменений: Благодаря возможности быстрого обновления сводных таблиц при изменении исходных данных, пользователи могут легко отслеживать изменения и обновлять свои аналитические выводы.

Создание простой сводной таблицы

Для создания сводной таблицы необходимо выбрать данные, которые будем агрегировать.

Следующим шагом используем функцию “Сводная таблица”, где указываем поля, которые будут использоваться в качестве строк, столбцов и значений.

В итоге, Excel автоматически создает сводную таблицу, отображающую суммарные данные по выбранным полям.

Выбор источника данных

Источником данных может быть диапазон ячеек в текущем документе, таблицы из других листов или внешние источники данных, такие как другие документы Excel, базы данных или файлы CSV.

После выбора источника данных пользователи могут определить, какие поля будут использоваться для строк, столбцов и значений в сводной таблице.

Структура источника данных

Первая строка содержит заголовки столбцов, а каждая последующая строка – данные.

Важно, чтобы данные были организованы логически и без пропусков, чтобы сводная таблица могла корректно анализировать информацию.

В уроке продемонстрируем, о чём идёт речь.

Добавление и удаление полей

Демонстрирую процесс изменения структуры сводной таблицы путем добавления новых полей или удаления существующих.

При добавлении полей пользователь выбирает данные, которые хочет включить в сводную таблицу, и указывает их в соответствующих областях (строки, столбцы, значения).

При удалении полей пользователь выбирает поле, которое хочет удалить, и удаляет его из сводной таблицы.

Вычисления в сводных таблицах

Урок демонстрирует функции вычислений в сводных таблицах. 

Богатый функционал позволяет агрегировать, суммировать, высчитывать среднее значение, количество и т. д., чтобы получить обобщенные сведения о данных.

Также можно применять пользовательские вычисления с использованием формул Excel, чтобы выполнить более сложные операции, такие как расчет процентного отношения или вычисление разницы между значениями.

Итоги и подытоги

Рассмотрим, как добавлять обобщенные сведения к данным в таблице.

Итоги могут включать суммы, средние значения, количество и другие данные по группам или всей таблице.

Подытоги, с другой стороны, представляют собой суммы или другие вычисления для каждой группы данных, созданных в результате группировки.

Фильтры и слайсеры

Фильтры используются для скрытия строк данных, не соответствующих выбранным условиям.

Слайсеры позволяют быстро фильтровать данные с помощью интерактивных элементов, расположенных в отдельном окне.

Форматирование ячеек

Урок о том, как настраивать внешний вид данных в таблице для улучшения их визуального представления.

Дизайн данных редактируется с помощью изменения шрифтов, цветов, рамок и выравнивания текста в ячейках сводной таблицы.

Форматирование может быть применено как к обобщенным данным, так и к итоговым результатам, помогая сделать таблицу более понятной и профессионально оформленной.

Перейти в раздел:

Рубрики

Экспресс-курс

"Excel за 60 секунд"

До повышения цены осталось:

ДНЕЙ
ЧАСОВ
МИНУТ
СЕКУНД

Уроки регулярно пополняются – стоимость курса регулярно повышается. Успейте оплатить обучение до повышения цены.

Акция!

Оплатить доступ

4990 3490₽
  • Более 170 коротких видеоуроков Уникальный формат обучения.

    Видео от 1 до 3 минут с хорошим звуком, картинкой и чётким алгоритмом действий.
  • Понятные видео даже новичкам Курс рассчитан на новичков, которые чувствуют себя неуверенно в работе с Excel.

    Подробно разберём базовые функции, формулы и настройки. И лишь немного затронем макросы, Power Query и другие профессиональные инструменты.
  • Удобно смотреть с телефона и ПК После оплаты у Вас будет доступ к сайту, а так же к Телеграм-каналу со всеми уроками.

    Видео выгружены на YouTube, что гарантирует быструю загрузку и гибкие настройки на любом устройстве.
  • Доступ к курсу на 6 месяцев Я заинтересован в том, чтобы вы обрели навыки и пользовались ими в дальнейшем.

    Ограничение по времени стимулирует учеников пройти уроки, а не затягивать с ними.
  • Ежемесячное пополнение уроков Я хочу, чтобы мой курс был "живым" и современным.

    Раз в месяц я буду выгружать новые видео с фишками, лайфхаками и ответами на ваши вопросы.
  • Доступ к Telegram-каналу Все уроки дублируются в закрытом для участников Телеграм-канале.

    Сейчас комментарии там отключены, но в будущем, возможно, Телеграм станет площадкой, где ученики будут общаться, помогать друг другу, обмениваться файлами и советами.
  • Бонус про базы данных Бонусное видео: "Как я использую базы данных в бизнесе?"
  • Бонус про Reels Бонусное видео: "Почему мои Reels набрали 16 миллионов просмотров?"
При оформлении заказа, укажите email-адрес, на который будет отправлен чек об оплате, и письмо с логином и паролем для доступа к материалам на сайте.

Если письмо с доступом не пришло в течение трёх часов, пожалуйста, проверьте папку Спам или сообщите об оплате в нашу “службу заботы”.